در تهیه برگ شرایط شرکت در مزایده خودروهای دولتی رعایت نکات زیر الزامی است:

1- میزان سپرده شرکت در مزایده 10% قیمت پیشنهادی می باشد که باید طی رسید بانکی به حساب دستگاه واریز و یا بصورت ضمانتنامه بانکی بدون قید و شرط ارائه گردد.وجوه واریزی بابت سپرده صرفاً باید بنام برنده مزایده باشد.

2- به پیشنهادات ناقص،مبهم،مخدوش و پیشنهاداتی که بعد از تاریخ تعیین شده ارسال شود ترتیب اثر داده نخواهد شد

3- برنده مزایده موظف است ظرف یک هفته از تاریخ اعلام نتیجه مزایده برای انجام معامله حاضر شده در غیر اینصورت عدم حضور وی و یا عدم واریز کل وجه پیشنهادی به حساب خزانه به معنی انصراف تلقی شده و  همچنین در صورت خودداری از انجام معامله سپرده وی به نفع دولت ضبط و طبق مقررات با نفر دوم معامله خواهد شد (شرایط مذکور برای نفر دوم نیز حاکم می باشد)

4- شرکت کارکنان دولت در مزایده منع قانونی ندارد و در صورت تساوی مبالغ پیشنهادی اولویت با کارمند دولت خواهد بود

5- فروش چند دستگاه اتومبیل به یک نفر با رعایت مقررات مربوطه محدودیتی نداشته ، لیکن برای هر خودرو بایستی برگ شرایط مزایده و پیشنهاد قیمت بصورت جداگانه تکمیل و مطابق بندهای 8 و 9 ارائه گردد. شرکت کننده در مزایده می بایست از لحاظ قانونی (سن و اهلیت)حائز شرایط باشد.

6- اسناد مالکیت فقط به نام برنده مزایده منتقل خواهد شد و برندگان مزایده حق واگذاری اتومبیل برنده شده در مزایده را قبل از صدور برگ فروش و انتقال به برنده مزایده و تنظیم سند به اشخاص دیگر را نخواهند داشت.

7- هزینه های کارشناسی و درج آگهی در روزنامه متناسب با هر دستگاه خودرو و همچنین هزینه نقل و انتقال مالکیت به عهده خریدار خواهد بود

8- شرکت کننده باید سپرده شرکت در مزایده (موضوع بند یکم شرایط)-- برگ مهر و امضا شده شرایط شرکت در مزایده (برای اشخاص حقوقی ارائه آگهی تاسیس و آخرین تصمیمات مجمع عمومی موضوع هر گونه تغییرات مندرج در روزنامه رسمی و برای اشخاص حقیقی تصاویر شناسنامه و کارت ملی پشت و رو بهمراه آدرس محل کار و سکونت با درج کد پستی و همچنین شماره تماس)را در پاکت (الف) قرار داده و مشخصات متقاضی و عبارت (الف) را بر روی پاکت درج نموده و پاکت را لاک و مهر نماید

9- شرکت کننده باید فرم پیشنهادی را بصورت کامل، دقیق ، خوانا و بدون قلم خوردگی تکمیل ، مهر و امضاء نموده و آنرا در پاکت (ب) قرار داده و مشخصات متقاضی و عبارت (ب) را بر روی پاکت درج و پاکت را لاک و مهر نمایند

10- متقاضی می بایست دو پاکت (الف) و (ب)  را در یک پاکت سربسته لاک و مهر شده (پاکت ج) قرار داده و موضوع مزایده ، نام و نشانی و شماره تماس خود را روی آن درج نموده و در مهلت مقرر بصورت حضوری با اخذ رسید به دبیرخانه تسلیم نماید. شماره و تاریخ رسید دبیرخانه روی پاکت پیشنهادی درج می گردد.

11- دستگاه مزایده گذار در رد هر یک یا تمام پیشنهادها مختار است


با پذیرش کلیه شرایط فوق در مزایده شرکت می نمایم.              نام و نام خانوادگی:

                                                                                                            امضاء



((فرم شرکت در مزایده خودرو))


اینجانب ........................ فرزند ............... کد ملی .................................... و شناسنامه شماره ...................... تاریخ تولد ............. صادره از .................. شغل...........

آدرس منزل .................................................................................... تلفن ...........................

آدرس محل کار ................................................................................ تلفن ...........................

درخواست خرید خودرو مزایده ای به شماره انتظامی ...................... و شاسی شماره......................

را به مبلغ پیشنهادی با حروف: ............................................... ریال و به عدد:.......................... ریال

داشته ،بدینوسیله تأئید می نمایم کلیه اطلاعات لازم توسط مسئولین ذیربط در اختیارم قرار گرفته و از مورد مزایده به مشخصات فوق دقیقاً بازدید و برگ شرایط شرکت در مزایده را با دقت مطالعه نموده و با قبول کلیه شرایط مزایده ، پیشنهاد را امضاء و اقرار می نمایم چنانچه در مزایده برنده شناخته شوم موظف به رعایت انجام کلیه شرایط ذکر شده هستم ، در غیر اینصورت فروشنده مختار خواهد بود طبق مفاد ضوابط مزایده اقدام و هیچگونه اعتراض یا ادعایی از سوی اینجانب مطرح نشده و از قبل مسموع و قابل قبول نمی باشد.

ضمناً مبلغ به حروف:............................................. ریال و به عدد:.............. ریال بعنوان سپرده طی .................. شماره ...................مورخ ................. نزد بانک ............. شعبه .............. پرداخت نموده ام که اصل آن پیوست می باشد.


نام و نام خانوادگی:                                  تاریخ:                          امضاء


برای هر خودرو می بایستی فرم جداگانه تکمیل و ارائه گردد.